美珠和梁经理加班加点,马不停蹄地联络筹备,协调各位老总时间行程,这个汪总监牵头组织的开盘协调会,周三下午终于如期举行。
销售中心大会议室巨大的环形椭圆会议桌,座无虚席。集团李总裁上手居中,工程、行政副总分坐两侧,接下来两边是汪总监物业老总。财务、营销等相关部门负责人坐在对面,重要的合作伙伴施工监理列席参加,美珠和章薇作为策划代理公司出席了会议。
汪总监作为会议牵头人,主持了会议,开宗明义地说:“李总裁,各位领导同仁,今天受集团领导委托,组织这个会议,就是请各位领导,各部门和合作单位,在岭南欧风开盘前后都能鼎力支持,让今年集团首个高端项目开门红,再创销售奇迹,财源滚滚来。拜托大家,我代表营销条线先道声辛苦了,感谢。待到开盘圆满顺利收关,到时要请李总裁论功行赏,犒赏三军!”
李总裁接过话筒,笑呵呵笑着看着大家顺道:“汪总监演讲果然有号召力。今天我们都是来给汪总监营销条线服务的,快速回笼资金是集团的头等大事。工程行政乃至物业,还有各合作伙伴单位我们起早贪黑加班熬夜,为了什么?就是为了房子销售出去,现金回笼过来。开盘是最好的机会。话不多说,集团对开盘业务有明确制度,各负其责,各司其职,谁家的孩子谁抱去,谁的任务谁完成。我现在宣布,这次开盘,总协调人就是汪总监,我们都为她打工。军令如山,相信在汪总监的统一指挥调度下,岭南欧风开盘一役,一定能打个圆满漂亮的大胜仗。大家有没有信心?”
在座的同仁们在工程副总的带领下,齐声高呼:“有有有!坚决完成任务!”
接着,按照集团既定的开盘制度,明确职责分工,工程部负责建设形象进度到位,外联部负责取得预售许可证和验收报告,物业负责业主接待,会务服务、泊车引导和秩序安保由物业公司负责,施工单位做好水电气路的畅通,营销部和美珠则负责开盘演艺活动组织。
开盘前几天,梁带着经理置业顾问们,不分黑天白夜地加班,打印楼盘户型和价格表单,组织接待话术培训。还要和现场派驻的财务人员对接,理清交款开票流程。
梁经理不停地提醒售楼小姐和安保们:“开盘优惠比较多,开盘时,客户携带大量现金,几十万上百万都有,请务必提醒客户关注现金安全。现场人太多了,闹哄哄的,难免有人顺手牵羊浑水摸鱼。”
拿到集团会议纪要,汪总监当做尚方宝剑,协调各方顺畅多了。汪总监还不放心,特意和美珠梁经理一起约谈了香港开盘活动执行公司,大到从会场布局到演艺明星行程,小到行走路线桌椅席卡,无不一一过问检查,生怕有所遗漏,严谨细致程度,远出美珠章薇的预料。
开盘当天一大早,汪总监就来到销售中心会议室,进门一看,相关的工程行政物业负责人也都到场,汪总监赶紧对梁经理说:“集团各部门领导都亲临一线,一定准备好早点茶水,今天任务重时间长,做好思想准备,不到半夜大概是不能回家的了。”
工程部吴经理看着物业张经理,笑道:“干我们这一行,早习惯了五加二,白加黑,朝七晚九,加班是常态,请汪总监放心,开盘这几天全力做好保障。”
汪总监笑道:“我们都要向你们学习,敬业精神可嘉!”
透过大玻璃窗向外看去,前一天,活动公司就在小广场上搭起了舞台,晚上试音响和照明时,架子鼓低音炮效果震撼,灯火通明,多色激光射光辉映夜空。为增加惊喜,舞台前后还不时有焰火和彩条彩纸绽放,喷射在观众席上,降温喷雾和干冰云雾,在巨大显示屏前缭绕,一拍欢乐祥和上进的盛世华庭景象。
从上午开始,陆陆续续有客人来到现场。定制的花篮一字排开,大门口两侧码出去几十米。道路两旁灯杆上彩旗飘飘,遮蔽了整条街的天空,巨大的浮空气球拖曳着巨大的条幅,红底黄字,写满了喜庆开盘的词句。
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